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档案馆致2021届毕业生的一封信
来源:    作者:    时间:2021年04月29日 15:42    浏览次数:

亲爱的同学们:

时光荏苒,光阴似箭!转瞬,你们即将离开学习生活多年的广西民族大学校园,踏上人生崭新的旅程。在求学的过程中,您可能收获了很多,但有一份成果—学生个人档案,它是您受教育过程中形成的记录您个人经历、政治思想、品德作风、专业能力等内容的原始文件材料,是全面考核、了解您的重要依据。毕业生“档随人走”的今天,请关注您的个人档案!

一、档案邮寄

(一)档案馆将从2021年7月5日起依据您在就业系统填报的地址进行档案邮递,为了保证您的档案安全转递,请您务必提前与用人单位、人才服务中心咨询并确认档案邮寄的具体地址、档案接收单位名称、联系人及联系电话※非常重要※),并将以上信息准确核对录入学校招生就业处发布的高校就业系统。

(二)如您在就业系统上填写的档案邮寄地址、电话有误或信息不全,造成档案无法投递或遗失,责任由您本人自行负责。

(三)档案的邮递是单位与单位之间的转递,个人不允许自带、自寄档案。

(四)请您务必仔细阅读《档案,毕业生须知》,该电子文本已发至班级QQ群。

二、档案查询

2021年8月10日以后,同学们应及时追踪查询档案去向,打电话或本人亲自到档案接收单位确认档案是否到达,以确保个人档案安全。

三、其他说明

(一)考取硕士或博士研究生的同学,如您的档案需转到该校研究生院,请您收到该??叩牡鞯岛蠹笆苯桓г焊涸鸨弦瞪蛋腹ぷ鞯母ǖ荚?,辅导员收齐调档函后应统一交到档案馆学生档案室。

(二)落实工作单位的同学,如接收单位急于对您的档案政审,请您务必与您所就读学院负责毕业生档案工作的老师说明情况,请老师将您的档案分类放入“提前寄出”类别。我们将为您提前办理档案转递手续。

广西民族大学档案馆

2021年4月28日

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